¿Quieres obtener el certificado digital o electrónico que permite la autentificación online de una sociedad? ¡Te explicamos los pasos que debes seguir!
Primero de todo, para poder pedirlo, tienes que ser el representante legal de la sociedad a título de administrador o apoderado.
Hay diferentes tipos de certificados para empresas.
- Certificado de Representante de Administrador Único o Solidario para entidades con NIF letras A (sociedades anónimas), B (sociedades de responsabilidad limitada).
Este se solicita de forma online en la SEDE Electrónica Real Casa de la Moneda. En el apartado de Certificación electrónica y trámites.
- Acreditación de identidad, solo se puede hacer online para entidades con NIF A,B,C, y D. Y como hemos dicho antes, solo la puede realizar el representante de la entidad, identificándose con su certificado electrónico y aportando la documentación que te exigen.
- Acreditación presencial, se requiere cita previa y se puede realizar en delegaciones y Administraciones de la EAET.
- Una vez completas los pasos anteriores, debes descargar el certificado, el precio de este es de 24 euros, y tiene una validez de dos años.
- Realiza una copia de seguridad del certificado.
- Certificado de Representación de Persona Jurídica, para entidades con NIF letras A,B,F,G,J o N.
- Se puede solicitar de forma online en la SEDE Electrónica Real Casa de la Moneda. En el apartado de Certificación electrónica y trámites.
- Acreditación online solo disponible para entidades con NIF A,B,C, y D. Este paso lo deberá de hacer el representante de la entidad, legal o voluntario, identificándose con su correo eléctronico y aportando la documentación pertinente.
- En este caso, la acreditación presencial se podrá hacer a través de la Oficina de Correos y no requiere cita previa o Delegaciones y Administraciones de la AEAT y se requiere pedir cita.
- El último paso es descargarse el certificado, tiene un precio de 24 euros y una validez de dos años.
- Certificado digital para Entidades sin Personalidad Jurídica.
Este certificado lo piden las personas físicas que son representantes de entidades sin personalidad jurídica en el ámbito tributario, para que puedan operar online con los diferentes organismos públicos. La primera letra del NIF de la entidad determinará si deben solicitar este certificado o, por el contrario, deberán solicitar alguno de los anteriores.
- Se puede solicitar a través de la página web de la FNMT, mismo coste que los certificados anteriores.
- Acreditación: Cuando lo solicites, te enviarán un código, entonces tendrás que acudir a las oficinas de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, de la Comunidad Foral de Navarra o de la Comisión Nacional del Mercado de Valores (que son con las que la FMNT mantiene acuerdo) y acreditar la identidad.
- Revisa la documentación adicional que te pueden pedir para la acreditación.
- Descarga el certificado y haz una copia siempre por seguridad.
Como ves, hay diferentes certificados, todo depende del tipo de empresa, tendrás que pedir el que se ajusta a tus características. ¿Quieres ahorrarte dolores de cabeza? Solicita información a nuestro equipo y lo haremos por ti. En TotGestió te ayudamos con cualquier proceso que necesites. Puedes encontrarnos en la calle Avda. de la Pau, 26, 1.º 1.ª a en Playa de Aro.
